Optymalnie zarządzanie domowym budżetem

W każdym domu warto prowadzić swoją mini księgowość na własne potrzeby. Pozwoli to zapanować nad wydatkami i da możliwość sprawdzenia na co przeznaczamy zbyt dużo pieniędzy. Nie jest to oczywiście sprawa prosta z jednego podstawowego powodu. Wydatków często jest tak wiele, że zapisywanie wszystkiego na kartkach i obliczenia mogą zająć wiele czasu. Co więcej nic nie zapewnia nam pewności, że nigdzie nie popełniliśmy błędu oraz czy o czymś nie zapomnieliśmy. W takiej sytuacji niezastąpiony jest program komputerowy.

Zbieraj paragony

Podstawa w zarządzaniu domowym budżetem to zbieranie paragonów, które otrzymujesz za każdym razem, gdy kupujesz różne dobra. Notuj i zbieraj wszystkie dowody zakupów, paragony, wydruki potwierdzeń przelewów itp. Tylko wiedząc szczegółowo, na co wydajesz pieniądze, jesteś w stanie zbilansować wydatki w domowym budżecie. Tworząc zestawienie w Excelu albo innym programie kalkulacyjnym możesz posegregować wydatki na poszczególne grupy, takie jak żywność, opłaty stałe, ubrania, środki czystości, jedzenie na mieście, itd. Tutaj moja podpowiedź, takie kalkulacje można uprościć. Wystarczy zamiast oddzielnych rachunków bankowych zdecydować się na konto dla dwojga aby nie ponosić zbyt wysokich opłat.

Programy komputerowe ułatwiające zarządzanie budżetem

Oprogramowania umożliwiające prowadzenie domowego budżetu mogą być darmowe lub płatne. Oczywistą rzeczą jest, że wybór bezpłatnego rozwiązania naraża nas na błędy oraz mniejsza ilość funkcji. Zachęcam jednak do wypróbowania tego na własnej skórze. Być może wystarczy to dla naszych potrzeb. W wypadku, kiedy to nie wystarczy warto zainwestować w lepszy program. Unikniemy dzięki temu zbędnej frustracji. Co dokładnie da nam taki sposób prowadzenia domowego budżetu? Wiele rzeczy jest zautomatyzowanych i komputer sam przeprowadzi dużą liczbę obliczeń. Jeżeli my nie popełnimy błędu w prostym wprowadzaniu wydatków oraz przychodów, wszystko będzie policzone odpowiednio. Dodatkowo możemy liczyć na wszelkiego rodzaju przydatne raporty w przejrzystej formie. Dzięki nim dowiemy się, na co przeznaczamy najwięcej pieniędzy i gdzie możemy znaleźć oszczędności.

Zabezpieczenie danych

Można więc śmiało wywnioskować, że korzystanie z programu, który pomoże zarządzać domowymi wydatkami, to świetny pomysł. Należy pamiętać jednak o robieniu kopii zapasowej danych. Nigdy nie wiemy, kiedy nasz komputer odmówi współpracy i wszystkie informacje, które wprowadzaliśmy zginą na zawsze. Najbezpieczniej po każdych zmianach kopiować je na dysk przenośny. Być może program, który wybierzesz oferuje przechowywanie danych na serwerze w Internecie lub w ogóle będzie to program online. W takim wypadku nie musimy się o nic martwić. Sam korzystam z pamięci masowej flash, czyli tzw. pendrive do przechowywania kopii najważniejszych plików z laptopa. Zrzucam tam dane raz dziennie, przy czym nie muszę kopiować całości. Program Sync Back robi kopie za mnie, kopiując i nadpisując tylko pliki, które zmieniłem albo usunąłem.