Optymalnie zarządzanie domowym budżetem
W każdym domu warto prowadzić swoją mini księgowość na własne potrzeby. Pozwoli to zapanować nad wydatkami i da możliwość sprawdzenia na co przeznaczamy zbyt dużo pieniędzy. Nie jest to oczywiście sprawa prosta z jednego podstawowego powodu. Wydatków często jest tak wiele, że zapisywanie wszystkiego na kartkach i obliczenia mogą zająć wiele czasu. Co więcej nic nie zapewnia nam pewności, że nigdzie nie popełniliśmy błędu oraz czy o czymś nie zapomnieliśmy. W takiej sytuacji niezastąpiony jest program komputerowy.
Zbieraj paragony
Podstawa w zarządzaniu domowym budżetem to zbieranie paragonów, które otrzymujesz za każdym razem, gdy kupujesz różne dobra. Notuj i zbieraj wszystkie dowody zakupów, paragony, wydruki potwierdzeń przelewów itp. Tylko wiedząc szczegółowo, na co wydajesz pieniądze, jesteś w stanie zbilansować wydatki w domowym budżecie. Tworząc zestawienie w Excelu albo innym programie kalkulacyjnym możesz posegregować wydatki na poszczególne grupy, takie jak żywność, opłaty stałe, ubrania, środki czystości, jedzenie na mieście, itd. Tutaj moja podpowiedź, takie kalkulacje można uprościć. Wystarczy zamiast oddzielnych rachunków bankowych zdecydować się na konto dla dwojga aby nie ponosić zbyt wysokich opłat.
Programy komputerowe ułatwiające zarządzanie budżetem
Oprogramowania umożliwiające prowadzenie domowego budżetu mogą być darmowe lub płatne. Oczywistą rzeczą jest, że wybór bezpłatnego rozwiązania naraża nas na błędy oraz mniejsza ilość funkcji. Zachęcam jednak do wypróbowania tego na własnej skórze. Być może wystarczy to dla naszych potrzeb. W wypadku, kiedy to nie wystarczy warto zainwestować w lepszy program. Unikniemy dzięki temu zbędnej frustracji. Co dokładnie da nam taki sposób prowadzenia domowego budżetu? Wiele rzeczy jest zautomatyzowanych i komputer sam przeprowadzi dużą liczbę obliczeń. Jeżeli my nie popełnimy błędu w prostym wprowadzaniu wydatków oraz przychodów, wszystko będzie policzone odpowiednio. Dodatkowo możemy liczyć na wszelkiego rodzaju przydatne raporty w przejrzystej formie. Dzięki nim dowiemy się, na co przeznaczamy najwięcej pieniędzy i gdzie możemy znaleźć oszczędności.
Zabezpieczenie danych
Można więc śmiało wywnioskować, że korzystanie z programu, który pomoże zarządzać domowymi wydatkami, to świetny pomysł. Należy pamiętać jednak o robieniu kopii zapasowej danych. Nigdy nie wiemy, kiedy nasz komputer odmówi współpracy i wszystkie informacje, które wprowadzaliśmy zginą na zawsze. Najbezpieczniej po każdych zmianach kopiować je na dysk przenośny. Być może program, który wybierzesz oferuje przechowywanie danych na serwerze w Internecie lub w ogóle będzie to program online. W takim wypadku nie musimy się o nic martwić. Sam korzystam z pamięci masowej flash, czyli tzw. pendrive do przechowywania kopii najważniejszych plików z laptopa. Zrzucam tam dane raz dziennie, przy czym nie muszę kopiować całości. Program Sync Back robi kopie za mnie, kopiując i nadpisując tylko pliki, które zmieniłem albo usunąłem.
Początek roku to dobry czas na rozpoczęcie prowadzenia kontroli nad wydatkami a najpierw spłatę wszelkich zadłużeń zaciągniętych w poprzednim roku. Po wyrównaniu wszystkich rachunków łatwiej zadbać o budżet domowy, a nawet szybciej można otrzymać pożyczkę typu chwilówka pierwsza za darmo.
Każda osoba bez wyjątku powinna mieć program do obsługi wydatków domowych. Tutaj są w sumie do wyboru tylko dwa sensowne i darmowe czyli Ace Money i przede wszystkim Home Bank. Dopiero jak zacznie się w nich prowadzić skrupulatnie własne finanse widać korelacje przepływu pieniędzy i można nie tylko oszczędzać ale i sensowniej je wydawać. W tych czasach nawet wydatek 1 zł księguję na dany typ kategorii i analizuję co jakiś czas przepływ gotówki zarówno do jak portfela aby mądrze podejmować decyzję.
Mam koleżankę która potrafi przepuścić miesięcznie każde pieniądze i potem narzekać na brak oszczędności. Niektórych ludzi ciężko jest zreformować 😉
Zbieranie paragonów wdrożyłam już jakiś czas temu i pozytywne efekty przeszły moje oczekiwania.
Super, to bardzo ważna czynność o której wiele osób zapomina.
W epoce życia na kredyt i ponad stan taki wpis przywraca wiarę w ludzi, którzy szerzą widzę finansową.
Dziękuje, miło mi to słyszeć 🙂
Czy SyncBack może zrobić kopie również na podłączony inny dysk twardy?
Tak, jeżeli tylko dysk zostanie prawidłowo wykryty w systemie to możesz wykonać na nim kopię zapasową danych.