Gdzie zgłosić zmianę numeru rachunku firmowego?
Posiadanie konta firmowego w banku, przez osoby prowadzące działalność gospodarczą, to już w praktyce konieczność. Rachunek z dostępem online, pozwala przyspieszyć i uprościć obrót środkami finansowymi przedsiębiorstwa. Jednak oferty banków zmieniają się dość dynamicznie. Nie warto przywiązywać się do jednego konta firmowego na stałe. Korzystając z lepszej oferty na rynku, która pozwoli zaoszczędzić na rosnących kosztach. Zmianę numeru konta bankowego trzeba jednak zgłosić do odpowiednich instytucji. W dzisiejszym artykule podpowiem jak to zrobić, aby zaoszczędzić czas, uniknąć niepotrzebnych błędów i konsekwencji.
Zmiana banku prowadzącego konto firmowe
Przejście do innej instytucji oznacza często niższe koszy, wygodniejszy panel transakcyjny, większy zakres dostępnych produktów finansowych. Jeżeli nie dopełnimy obowiązku zgłoszenia, może nam grozić kara grzywny. Nie warto, więc zwlekać i bezpieczniej jest przejść przez niezbędne formalności.
Zmianę numeru rachunku firmowego należy zgłosić w:
- W bazie CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- Urzędzie Skarbowym, w którym się rozliczasz. Na zgłoszenie masz tylko 7 dni roboczych. Teoretycznie US pobiera dane z bazy CEIDG, dla prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Jednak w praktyce zdarzają się pomyłki i błędy. Dlatego zalecam prewencyjne powiadomienie Urzędu Skarbowego.
- ZUSie, podobnie jak w przypadku US, polecam dmuchać na zimne i poinformować urzędników o zmianie numeru konta firmowego.
- Powiadom oczywiście również wszystkich kontrahentów, z którymi się rozliczasz.
- Pamiętaj także o zmianie rachunku firmowego na platformach sprzedażowych, np. aukcyjnych. Gdzie sprzedajesz swoje produkty i usługi. W tym oczywiście na własnej stronie lub sklepie internetowym, jeżeli takie posiadasz.
Zaniedbanie może oznaczać karę finansową
Na zgłoszenie zmiany numeru konta bankowego masz 7 dni. Zaniedbanie tego obowiązku, może być potraktowane jako wykroczenie skarbowe i skończyć się karą grzywny. Co ważne konieczności aktualizacji podlega także numer konta osobistego. Pod warunkiem, że wykonujesz na nim operacje związane prowadzeniem działalności albo wykorzystujesz ROR jako rachunek firmowy.
Podsumowując, przedsiębiorca powinien niezwłocznie zgłosić wszystkie swoje rachunki bankowe, na których wykonuje jakichkolwiek związane z jego firmą operacje finansowe.
Ooo to akurat bardzo fajny i ciekawy wpis. Tego mi brakowało!
Niektóre źródła podają, że wniosek w CEIDG trzeba podpisać Podpisem kwalifikowanym. Jednak można na szczęście zrobić to także Profilem zaufanym.
Zgłaszałam 2 nowe rachunki firmowe do bazy CEIDG i wtedy musiałam wypełnić jeszcze załącznik RB. Może komuś przyda się ta informacja. 🙂